Текст книги «Офис. Стратегия выживания» любезно предоставлен автором.
Буренина Кира главный редактор журнала "Лиза". Психолог, автор книг. ИГРЫ СО ВРЕМЕНЕМ

Реального времени не существует, это вам легко докажет любой мало-мальски опытный маг. Есть только личные, субъективные потоки времени, которые у всех нас движутся с разной скоростью. У вас горит сдача материалов, а в соседнем отделе – затишье.
Увы, в офисной работе существуют контрольные точки, где все потоки сходятся. И иногда вы не успеваете…
Значит, стоит ускорить вашу реку времени.
1. Добавляем адреналина. Вы постоянно срываете сроки, потому что вам нравится лихорадка последних минут? Лучше работается под стрессом? Творческие люди, например, ленивы от природы. Иногда нужен импульс, давление надвигающегося срока, чтобы заставить их оторваться от дивана и начать работать.
Разбейте ваш текущий проект на части по дням. Теперь у вас есть собственноручно созданный аврал: вы должны успеть сделать этот кусочек сегодня! Вот и адреналин.
2. Соберитесь в отпуск. Как бывает перед отбытием к манящему морю, все дела делаются быстрее и вдвое больше за половину срока. Удивительно пластичная штука – время…
3. Прекратите находить оправдания. То и дело приходится слышать: «Да, но…». Попробуйте прожить неделю в режиме «да – нет». То есть, от вас должны исходить либо внятное и полное согласие, или столь же спокойный и окончательный отказ.
4. Сообщайте вселенной о ваших планах. Мы любим писать в органайзерах памятки вроде: «позвонить, поговорить, обсудить». Не нужно неопределенных форм. Пишите о себе: «сегодня я позвоню трем клиентам, я напишу три плана». Мысль, что вы все можете, становится материальной мыслью, потом уверенностью, что сделаете и очень быстро приводит к результату. Это вам подтвердит любая офисная волшебница.
5. Задавайте точное время. «Я буду работать над этим пятнадцать минут». Через четверть часа вы обнаружите, что сделали кусочек работы или приблизились к его завершению. Назначаем новые 15 минут. Делаем что-то другое.
6. Назначьте минимум. В день по странице - автору книжка. Определите себе минимум работы на данный день. И сделайте.
7. От противного. Если вас тормозит внутренний творческий кризис, не давайте себе работать! Заведите будильник на мобильнике на 10-15 минут и положите перед собой чистый лист бумаги. Или откройте на компьютере новый пустой файл. Глазейте на него, пока будильник не зазвонит. Ни при каких обстоятельствах не начинайте работать раньше. За эти мучительные минуты разум пробудится и придет столько идей, что руки зачешутся начать.
8. Делайте что-нибудь. Не рождается шедевр медиа-плана – ну, и не нужно зря давить офисный стул. Вставайте и уберите на своем столе. Приготовьте себе хорошего кофе. Разберитесь с докладной из канцелярии, которая висит на компьютере уже неделю.

Офисная магия на сей счет:
Будем учиться управлять энергией работы. Вы, конечно, замечали, что проволочки высасывают из вас энергию, отчего сделать что бы то ни было становится еще труднее. А движущийся творческий процесс, даже если вы работаете над трудным проектом, энергии прибавляет. Поэтому начинаем копить достижения. Заведите себе секретный файл или лист в органайзере, где пишите не планы на текущий день, а … свои достижения. Там скрупулезно учитывайте то, что уже сделано. Наверняка вы что-то не смогли проработать по дневному плану, зато успели три совсем других дела, которые неожиданно свалились на вас сегодня. Вы могли бы себя потиранить за несделанное и закончить работу с чувством глубокого неудовлетворения собой, но, перечитав перечень подвигов дня, вы почувствуете прилив сил. Ваша самооценка и уровень жизненной энергии будут повышаться, а не падать, даже если вы увидите, что что-то из спланированного не успели.



Содержание


Успеваем любить себя

Генеральная уборка в помощь офисной волшебнице

Гори ярко, но не сгорай

Кто они - трудоголики