Текст книги «Офис. Стратегия выживания» любезно предоставлен автором.
Буренина Кира главный редактор журнала "Лиза". Психолог, автор книг. ГЕНЕРАЛЬНАЯ УБОРКА В ПОМОЩЬ ОФИСНОЙ ВОЛШЕБНИЦЕ

Радикальный метод борьбы с цейтнотом только один: все забросить и ничего не делать. А для тех, кому он абсолютно не подходит, предлагаем профилактические меры:
1. Возьмите за правило регулярно устраивать День большой помойки. Не уставайте выбрасывать все лишнее, что накопилось на вашем столе и внутри него (в первую очередь это относится к бумагам). Также не забывайте проводить ревизию в своем компьютере и стирать ненужные файлы. Перебирайте содержимое сумки и карманов. Среди оставшихся предметов наведите более удобный порядок, чем тот, что был раньше.
2. Заведите органайзер. Для большинства людей довольно трудно заставить себя записывать все предстоящие дела на бумагу. Тем более, что очень скоро выясняется: все, что вы записали, вы бы запомнили и так. А что вы забыли сделать, то забыли и записать. Но если вы не забросите эту затею, то рано или поздно приучите себя пользоваться органайзером и оцените его возможности по достоинству.
3. Кстати, о делах. Помните, что все они делятся на две категории: первоочередные и второочередные. Первоочередные делаются в первую очередь. Второочередные не делаются никогда. Поэтому если перед вами стоит действительно важная задача, не откладывайте ее в долгий ящик бросайте все и делайте!
4. Облегчайте себе жизнь везде, где только можно. Перепоручайте более простые дела коллегам и подчиненным. Смело и решительно отказывайте в просьбах и одолжениях, если у вас невпроворот прямых обязанностей.
5.Помните, что нет предела совершенству, и не пытайтесь выполнить каждую задачу идеально. Составьте домашнее меню из качественных полуфабрикатов. И помните, что цейтнот обычно накатывает волнами, но всегда рано или поздно отступает.
5. Полюбите свой напряженный ритм. Говорите знакомым с тщательно замаскированной гордостью: У меня ни одной свободной минуты! Вы занятая женщина, и вас есть за что уважать.

Согласитесь, есть над чем поработать. Направить реку вашего рабочего времени в новое русло – достойная магическая задача. Когда вы научитесь владеть своим временем в полной мере, вы запустите цепную реакцию успеха. Ваши профессиональные результаты резко прыгнут вверх. Никто из коллег уже не позволит себе сгрузить на столь уважаемого сотрудника свои дела, и вы забудете, что такое спихотехника. Ваша уверенность в себе возрастет, и вы увидите новые горизонты своей будущей карьеры. Сослуживцы станут допытываться о причинах такого взлета, а вы лишь посоветуете почитать что-нибудь по тайм-менеджменту. И только улыбнетесь одними глазами своим напарницам, опытным офисным волшебницам – Даше из соседнего отдела и всегда сияющей Анне Тимофеевне.



РАБОТАЙ ПО СВОИМ ВНУТРЕННИМ ЧАСАМ!

09:00 Разбирай почту! Мозги еще не успели включиться в работу, поэтому стоит взяться за самые простые задачи. И постарайся не попадаться на глаза начальству - оно тоже пока не в форме

10:00 Генерируй идеи! Твой организм начал восхождение на пик работоспособности. Это время для мозгового штурма и творческого решения самых сложных проблем
11:00 Анализируй! Твой мозг работает, как компьютер, поэтому займись и аналитическими справками и финансовыми отчетами. Сейчас тебе легко составлять таблицы и графики, а также проводить расчеты.
12:00 Общайся! Организм продолжает работать в интенсивном режиме. Назначай на это время переговоры, и даже самые капризные клиенты будут тобой довольны.
13:00 Самое время перекусить! Начинается спад и тебе нужно запастись энергией на оставшуюся половину дня. Если тебя пригласили на бизнес-ланч, постарайся не превращать его в продолжение переговоров.
14:00 Медитируй! Твои силы на нуле, реакции замедлены, голова пустая – после обеда кровь отлила от мозга к желудку. Если есть возможность, прогуляйся.
15:00 Знакомься! Пока голова ясная и интуиция подсказывает верные решения, проводи переговоры с новыми партнерами. Нет переговоров – поработай с письмами или докладами : в это время в голову приходят самые удачные фразы
16:00 Расслабься! Твой организм сейчас на спаде, поэтому выпей чашку кофе, пообщайся с коллегами, наведи порядок на рабочем столе или «почисти» компьютерные файлы.
17:00 Глаголом жги сердца людей! Твоя энергия бьет ключем, ты с блеском можешь выступить на совещании, семинаре, конференции. Зайди к шефу: самое время эффектно отчитаться о проделанной работе и зажечь его новыми планами.
18:00 Планируй! Твоя работоспособность постепенно снижается, займись несложной работой, например, составлением плана на завтрашний день и на следующую неделю
19:00 Уединись! Конец рабочего дня, нервы сдают нервы, голова раскалывается, ссоры разгораются буквально по пустякам. Уткнись в монитор компьютера, почитай интересные новости или пообщайся с друзьями по электронной почте.



Содержание


Гори ярко, но не сгорай

Кто они - трудоголики

На чашах весов

Определение приоритетов